Charter Check : l'état des lieux du bateau de location

Avec le Charter Check de SeaMemo, vous vérifiez la prise en charge de votre bateau de location point par point : 16 catégories, de la coque aux papiers du bord. Vous marquez les défauts avec commentaire et photos ; à la fin, vous et le responsable du loueur signez directement sur le téléphone. Vous obtenez un état des lieux en PDF à partager.

Voiliers de location amarrés côte à côte dans une marina
Photo: Van3ssa_ / Pixabay

Comment ça marche

  1. Créez un check avec bateau et loueur.
  2. Parcourez les catégories. Toucher la case valide un point. Toucher l'élément ouvre le détail : marquez pas ok, ajoutez un commentaire et des photos.
  3. Terminez. La vue d'ensemble montre ce qui est ok, pas ok ou ouvert.
  4. Signez. D'abord vous en tant que skipper, puis le responsable du loueur, directement à l'écran.
  5. Partagez le PDF avec bateau, loueur, date, défauts avec photos et les deux signatures.
App SeaMemo : catégories du check de prise en main et contrôle de la coque avec un défaut noté
Inspectez le bateau catégorie par catégorie et notez chaque défaut avec un commentaire.

Pourquoi cela en vaut la peine

Au retour, c'est votre caution qui est en jeu, souvent plusieurs milliers d'euros. Si une rayure dans le gelcoat ou une déchirure dans la capote apparaît sans avoir été notée au départ, c'est parole contre parole. Un état des lieux avec photos, horodatage et signature du loueur clôt généralement la discussion tout de suite.

Rangées de voiliers dans une marina le matin
Prenez votre temps à la base : la prise en charge protège votre caution. Photo: Van3ssa_ / Pixabay

Conseil : faites l'état des lieux avec le loueur sur place et filmez aussi une courte vidéo (extérieur, moteur, intérieur), deux ou trois minutes suffisent. Pour l'avitaillement, utilisez les listes de contrôle.

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Questions fréquentes

Quelles catégories ?

Coque, pont et superstructure, accastillage et gréement, voiles, compartiment moteur, cale et pompes, vannes, électricité et électronique, ancre et chaîne, sécurité, cuisine et gaz, sanitaires, intérieur, niveaux des réservoirs, annexe et hors-bord, papiers du bord.

Le loueur doit-il avoir l'app ?

Non. Son responsable signe simplement sur votre téléphone. Vous pouvez ensuite lui envoyer le PDF par e-mail ou messagerie.

Cela remplace-t-il l'état des lieux du loueur ?

Non, cela le complète. Signez toujours le document du loueur et faites y noter chaque dommage existant. Le Charter Check est votre propre documentation avec photos.